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Mission

Médiation culturelle et action pédagogique :

  • Concevoir et développer des projets de médiation culturelle à destination de tous les publics (scolaires, extra-scolaire, adulte, seniors ) ;
  • Diffuser et informer sur l'offre culturelle et pédagogique d'Ancrages incluant, les ateliers pédagogiques, de balades patrimoniales, de diffusion d'exposition itinérantes ;
  • Concevoir et animer les ateliers pédagogiques et de médiation en lecture publique et éducation au patrimoine, en direction des publics cibles des AAP ;
  • Concevoir et animer des balades patrimoniales didactiques sur des parcours thématiques divers ;
  • Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des évènements et des publications composant le programme scientifique et culturel d'Ancrages (Agora des mémoires, journée d'études et de formation, ) et/ou dans le cadre de temps extra-péri ou scolaires ;
  • Assurer l'animation des actions en direction des publics et selon les sollicitations adressées à l'association, en lien avec des partenaires tiers (auteur.e.s, journalistes, associations ) ;
  • Assurer des sessions de formation auprès des différents publics ;
  • Produire, actualiser et enrichir les outils, formes et méthodes nécessaires à la réalisation des actions de l'association,

Gestion de projet culturel :

  • Participer à la réponse aux AAP - appel à projet et recherche de financement ;
  • Concevoir et effectuer le suivi pédagogique et administratif des actions, et leur communication, notamment tarifaire (devis, facture, attestation de service fait ) ;
  • Participer aux réseaux professionnels dans les champs concernés et assurer le lien contractuel (convention de partenariat, contrat publics, émargement, suivi.. ) et représenter l'association auprès de ces réseaux ;
  • Effectuer le suivi pédagogique et administratif des actions, et leur communication.

Profil souhaité

Les compétences de base :

  • Compétences rédactionnelles en français et en anglais
  • Compétence en accueil de public et animation de temps fort
  • Capacité de prise de parole en public et gestion de groupe (récolte information, diffusion, répartition question et temps de parole)
  • Organiser les modalités d'intervention de médiation sociale (lieux, stratégie d'action, consignes, ...)
  • Gestion d'un fond documentaire et capacité d'organisation et conservation des documents à consulter
  • Expérience dans l'associatif ou l'ESS appréciée

Aptitudes professionnelles :

  • Adhésion aux valeurs de la structure
  • Capacité de synthèse et analyse
  • Gestion du stress et des priorités
  • Esprit d'équipe, réactivité, créativité
  • Capacité de reformulation
  • Polyvalence
  • Esprit d'analyse et proactivité
  • Capacité d'anticipation et report des informations récoltées
  • Sens de l'organisation, gestion de planning, coordination

Environnement du poste :

  • Flexibilité autonomie avec reporting régulier des actions déplacement quotidien Compétences spécifiques liés au poste :
  • Première expérience en médiation culturelle et dans l'animation de groupes
  • Connaissance des systèmes de gestion de contenus (CMS) actuels (Wordpress, One engine) et intégration des bases de données
  • Compétences en gestion documentaire PMB
  • Grand intérêt pour l'actualité politique culturelle, patrimoniale et des migrations
  • La bonne connaissance des réseaux culturels marseillais serait un plus
  • Autonomie, initiative
  • Sens du travail d'équipe,
  • Capacité à travailler en équipe mixte (salariés et bénévoles)
  • Organisation de son planning en fonction des temps forts et des actions de médiation à mener au sein de chaque public concerné
  • Préparation des balades (itinéraires, contenu) et ateliers en accord et validation de la Direction
  • reporting régulier et bilans des actions mises en place
  • Être force de proposition auprès de la direction et sous la responsabilité du chef
Renseignements complémentaires

Contrat à durée déterminée - 12 Mois - Contrat tout public - 35h - horaires normaux - Salaire Mensuel : 1 818,72€  brut / mois soit 12€ brut/h

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Description du poste : 

Rattaché.e à l'équipe de Direction, vous intervenez en soutien à la coordinatrice administrative et financière sur les missions liées au suivi administratif et financier de la structure à savoir :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la structure
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon les besoins de l'équipe de
- Assister la coordinatrice administrative et financière dans la gestion quotidienne de la structure. Gestion administrative et comptable
- Aider à la rédaction des documents administratifs liés à l'activité de la structure
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (règlement intérieur, Document unique, Dossier d'intégration, dossier administratif)
- Traitement de la chaîne comptable
- Vérifications des inscriptions budgétaires
- Validation et saisie des bons de commande
- Saisie des mandats et des titres
- Exécution comptable des marchés publics et des contrats
- Participation à la préparation budgétaire de la direction
- Activités secondaire et en binôme avec la coordinatrice administrative et financière
- Assistance de direction
- Gestion du courrier - arrivé - de la direction générale, diffusion, gestion du courrier signalé
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Organisation , préparation et programmation de rendez-vous et de réunions ,
- Rédaction de courriers, mise en forme de notes internes, comptes-rendus, conventions, actes administratifs (délibération, décision),

RH :
- Suivi du cadre règlementaire, des contrats, notes, renouvellement des contrats aidés, registre du personnel,
- Mise à jour des feuilles temps, récupération, congés ,
- Suivi des arrêts maladie, absences et récupération

Gouvernance :
- Planification des instances de gouvernance,
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion (Assemblé générale, Conseil d'Administration) et le cas échéant les notes de diffusion validées par la Direction,
- Tri, classement et archivage de documents et apporter un soutien au centre de ressources et documentation,
- Aide à la saisie des opérations comptables, classement et archivage des pièces comptables (facture, relevé etc )

Pôle formation :
- Préparer les dossiers pour les instances pour les demandes ou maintien d'agréments
- Enregistrer et suivre les demandes d'inscriptions aux différents temps extérieurs (balades patrimoniales, expositions, formation )
- Gestion des convention de formation (Rédaction, validation du devis, inscription aux formations)
- Mise à jour des outils administratifs du suivi des stagiaires (plaquette de formation, feuille d'émargement, planning)
- Soutien technique et administratif sur les demandes d'appels à projets

Pôle de médiation culturelle/ documentation :
- Mise à jour des outils administratifs du suivi des stagiaires (plaquette de formation, feuille d'émargement, planning)
- Suivi et classement des émargements et autres documents probatoires
- Soutien technique et administratif sur les demandes d'appels à projets

Offre d'emploi prévisionnelle, ce poste sera à pourvoir courant septembre 2022.

CDD de 24 mois, poste à temps plein/35h semaine, contrat d'apprentissage, basé à Marseille (13016)

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